Informativa per il trattamento dei dati personali
In accordo con il Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”), il presente documento ha lo scopo di informarvi che i vostri dati personali, conferiti tramite il modulo di registrazione al fine di partecipare alla “Serata Espositori 58° Salone Nautico Internazionale”, saranno trattati da I Saloni Nautici s.r.l., con sede in Via S. Nazaro 11, 16145 Genova, reperibile ai seguenti recapiti: Tel +39 010 5769811; Fax +39 010 5531104; e-mail: info@isaloninautici.com.
I Saloni Nautici s.r.l. (da qui in avanti, il “Titolare” ai sensi dell’art 4 GDPR) adotta, per come richiesto dall’art 12 GDPR, la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13, e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR. Pertanto, in relazione a quanto sopra, il Titolare vi informa che i dati personali forniti a seguito della compilazione del modulo di registrazione per l’acquisto dei biglietti relativi alla serata dedicata agli Espositori del 58° Salone Nautico, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati ex art. 9 GDPR, riguardanti l’interessato (anche nelle ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero i suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art. 6 GDPR, in merito alle finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, e di conseguenza la sua base giuridica, per come richiesto dall’art. 13 lett. c GDPR, trova giustificazione nelle ragioni per le quali si instaura il rapporto con il Titolare, ossia, nel caso di specie, la compilazione del modulo di registrazione per l’acquisto dei biglietti per la “Serata Espositori 58° Salone Nautico Internazionale”, organizzata dal Titolare.
Nell’ottica di tale finalità, il trattamento sui dati comprenderà la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la registrazione alla serata, l’invio di una notifica e-mail valida per l’accesso alla stessa, tutte le attività di natura amministrativa da adempiersi per l’erogazione delle fatture, la conservazione, la creazione di database, l’effettuazione di statistiche, la comunicazione di future iniziative, il soft spam, la comunicazione ai membri della struttura organizzativa del Titolare ad UCINA, ovvero a consulenti dello stesso nell’ambito della gestione dell’attività di impresa. Inoltre, nel caso in cui l’interessato decidesse di pagare tramite bonifico bancario, i dati saranno comunicati anche a Gaslini Onlus per permettere l’acquisto del/i biglietto/i. Il trattamento comprenderà anche la distruzione e la modifica del dato trattato a seguito della segnalazione da parte dell’interessato e la consultazione, e verrà effettuato su tutto il territorio UE, ed extra-UE nelle ipotesi rientranti nei casi di cui agli artt. 45 e 46 GDPR.
Il trattamento dei dati potrà essere eseguito sia in forma cartacea che elettronica, solo da soggetti specificatamente autorizzati al trattamento. Il Titolare non effettua trattamenti in base a processi decisionali automatizzati, né effettua profilazione sui dati personali forniti.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, in caso di mancato o parziale conferimento, la richiesta di acquisto dei biglietti al fine di partecipare alla serata organizzata dal Titolare potrebbe non essere accettata. In tal senso, l’invio del modulo compilato autorizzerà il Titolare al trattamento dati, posta la basa giuridica ex art. 6 comma 1 lett. b (trattamento necessario per l’esecuzione del contratto). Si segnala che altri trattamenti indicati nella parte discorsiva, come ad esempio il soft spam, non abbisognino di specifico consenso, e sono visti dal Titolare come corollari alla richiesta di acquisto dei biglietti, posto l’interesse dell’interessato a rimanere aggiornato in merito agli eventi e alle iniziative sviluppate dal Titolare.
I dati saranno conservati per 5 e per 10 anni a fini amministrativi, e comunque per il tempo necessario per soddisfare le finalità della raccolta.
Il Titolare inoltra La informa che le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi:
- Il diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 GDPR;
- Il diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati conferiti o la limitazione del trattamento;
- il diritto ad opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati;
- qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- la possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Potrà esercitare i diritti sopra elencati e avere maggiori informazioni in merito inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@isaloninautici.com, indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo e-mail dove si vuole ricevere la risposta da parte del Titolare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 punto 3 GDPR.
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.